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SAP BPC 10 Net Weaver,

April 25th, 2013 No comments

Il y a tout juste un mois, nous présentions au Restaurant Le Meurice la dernière version de SAP-BPC (Business Planning & Consolidation), sur plateforme NetWeaver, BPC10. Téléchargez la présentation !

Pour X ou Y raisons, vous n’avez pu y participer, et vous le regrettez car :

  • Vous savez qu’en temps de coups durs économiques, la rationalisation de vos processus et de vos coûts passe par une réflexion autour des problématiques d’élaboration budgétaire.
  • Vous êtes équipés BW et/ou êtes sur le point de vous équiper, ou de finaliser votre mise en place de BW.
  • Vous en avez assez de vous “arracher les cheveux” à traiter tous les mois une 100aines de fichiers Excel qui transitent par mail à chaque période de reporting…

Il est temps pour nous de vous faire un bref retour sur cet évènement :

  • Succès,
  • Satisfaction,
  • Positionnement sur le Marché,
  • Crédibilité aussi bien Fonctionnelle que Technique,

=> Nous sommes VOTRE Partenaire, et sommes prêts à vous accompagner !

Et maintenant, vous vous demandez comment engager la discussion ?
Plusieurs options s’offrent à vous :

  • Votre Projet est déjà bien avancé, et vous voulez en savoir plus et avez besoin d’une démo “Live” avec Questions/Réponses ? Contactez-nous !
  • Votre Projet est encore à un stade embryonnaire et avez besoin de plus de réflexion avant d’envisager les “Next Step” plus concrets : nous vous proposons plusieurs rendez-vous en vidéo, à suivre prochainement sur notre Blog Homsys!

Data & Innovation : L’EIM au cœur de la stratégie des entreprises !

December 21st, 2012 No comments

A l’occasion de la matinée consacrée par SAP à l’EIM, qui s’est déroulée le 27 novembre à Paris, Yves Cointrelle, Directeur général d’Homsys, est revenu pour nous sur les enjeux entourant la qualité de la donnée. L’occasion également de faire le point sur la maturité des offres dans un contexte Big Data et sur le rôle critique de la méthodologie dans un projet décisionnel.

Retrouvez l’article dans son intégralité : Yves Cointrelle , Directeur général d’Homsys : « en matière d’EIM l’enjeu clé repose sur la confiance que l’on peut avoir dans le système »

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Envoyer des IDOC SAP avec BODS

August 7th, 2012 No comments

Retour d’expérience sur le projet GASPAR pour le groupe PVCP (Pierre & Vacances – Center Parcs).

Dans ce projet le challenge était d’utiliser BODS comme middleware pour envoyer à SAP des écritures (pièces) comptables via la technologie IDOC.

Le contexte :

  • Un système Tiers dépose un fichier plat contenant la facturation client et les comptes d’imputations correspondants,
  • BODS charge ce fichier,
  • BODS traduit les imputations comptables du système tiers en code d’imputation comptable SAP,
  • BODS poste la pièce comptable dans SAP au format IDOC en mode message.

Les solutions :

  • Les utilisateurs métier maintiennent dans SAP des tables de correspondance entre compta système tiers et compta de SAP (hors périmètre de ce post),
  • BODS traduit via des lookup_ext les données d’imputation comptables (hors périmètre de ce post),
  • BODS envoi un IDOC par pièce comptable à SAP en utilisant l’IDOC ACC_DOCUMENT003.

La difficulté majeure résidait dans la génération des IDOC. Un fichier plat pouvant contenir jusqu’à 34000 documents comptables générant autant d’IDOC.

Un IDOC SAP ce présente sous un format de type xml. L’ACC_DOCUMENT003 simule la saisie d’une pièce comptable, il y a de nombreux champs à remplir pour satisfaire SAP, et de nombreux contrôles sont réalisés pour que la pièce comptable soit considérée comme juste.

Ce qui nous intéresse ici est la partie génération de l’IDOC.

Génération massive d’IDOC :

1. Structurer les données pour ce rapprocher du schéma cible :

Deux méthodes ont été utilisées sur le projet, création d’une table par segments d’IDOC, ou division de la table source en autant de query que de segments d’IDOC

Chaque IDOC est référencé par un Identifiant unique, un IDOC peut contenir plusieurs lignes, qui doivent être référencées de manière unique par IDOC.

La table/query d’en-tête ne doit comporter qu’une seule ligne par identifiant d’IDOC, les autres tables/query peuvent contenir plusieurs lignes.

A l’image d’un modèle en étoile les données sont réparties entre : la table d’en-tête (Fait) et les tables de lignes (Dimension).

ci-dessous des données en exemple :

2. Lier les Tables/Query à une en-tête pour générer tous les IDOC en une passe. 

(Dans l’exemple précédent : la query “QRY_MATCH_IDOC”)

La query en amont de l’IDOC (query_2) place les segments dans l’IDOC.

Chaque Tables sources doivent être insérées dans la cible comme schéma.

2.1 L’en-tête :

La clause FROM est déterminante pour structurer l’IDOC. La clause FROM de query_2 aura pour valeur la table d’en-tête.

Puis tous les segments d’en-tête auront comme valeur dans la clause FROM le “Row_Generation”. Cela permet de ne remplir l’en-tête qu’une seule fois. Dans l’exemple ci-dessus les segments EDI_DC40, E1BPACHE09 et E1BPACEXTC

(détail d’un segment)

2.2 Les lignes :

Les autres segments sont rempli par les tables correspondantes, avec en clause FROM la table, et en clause WHERE le lien vers l’identifiant de l’en-tête

En exemple le segment E1BPACGL09 :

2.3 Cas particulier d’une duplication de segment :

Dans certains cas un segment doit être répété. Lors de la première itération le segment est paramétré à l’identique des autres, et la deuxième itération la clause FROM prendra pour valeur un “ROW_GENERATION”.

 

3. Paramétrage de l’envoi d’IDOC

Afin d’optimiser l’envoi des IDOC en mode message la fenêtre suivant permet de modifier le nombre d’envoi simultané d’IDOC. Deux solutions, par paquet ou par division chronologique.

La solution d’envoyé les IDOC par paquet de 100 a été choisi compte tenu du paramétrage de SAP chez le client.

Conclusion

Cette méthode permet d’envoyer en masse en quelques minutes des milliers d’IDOC.

Certes BODS est détourné de son utilisation première (ETL) pour devenir un modeste intégrateur, néanmoins les performances sont très bonne.

Aujourd’hui la moyenne est : 1 min / 1000 IDOC de type ACC_DOCUMENT003.

Viseo obtient la certification par SAP de son centre de support

June 6th, 2012 No comments

Viseo, conseil, intégrateur et revendeur de solutions ERP et de solutions métiers, annonce la certification Partner Center of Expertise (PCoE), délivrée par SAP AG, de son centre de support.

Par ce certificat, SAP AG reconnait que l’organisation du support Viseo, ses compétences, ses processus et outils lui permettent de délivrer auprès des clients finaux une maintenance logicielle SAP de qualité, en accord avec les exigences et bonnes pratiques de l’éditeur.

Cette certification, délivrée par les services d’audit de SAP AG, devient obligatoire pour les partenaires DVA (Distributeurs à Valeur Ajoutée) qui souhaitent délivrer, en lieu et place de l’éditeur SAP, les premiers niveaux de maintenance logicielle autour des solutions SAP All-In-One et SAP BusinessObjects…

Lire l’article complet : communiqué de presse en ligne

Boostez votre rentabilité avec SAP HANA et COPA !

May 2nd, 2012 No comments

Séminaire co-organisé par Viseo (Homsys), HP et SAP le 12 juin à l’hôtel Concorde Lafayette Paris (9h à 12h).

SAP-HANA, « Appliance In-Memory », est une véritable révolution dans la façon de traiter les données, tant d’un point de vue de l’écriture, que du stockage ou de la lecture des informations des applications SAP.

  • Vous passez plus temps à analyser vos données qu’à prendre des décisions ?
  • Vous n’avez pas accès aux bonnes données aux bons moments ?
  • Votre applicatif ne permet pas d’adresser pleinement vos besoins métiers ? (manque de granularité, temps de réponse)…

SAP HANA EST FAIT POUR VOUS !

Au cours de ce séminaire, nous vous présenterons dans un premier temps les différentes opportunités de SAP HANA pour votre SI.
Nous ferons ensuite un focus sur le Rapid Deployment Solution (RDS) pour COPA, qui vous permettra de passer de l’analyse au pilotage de vos activités, et ce dans un temps record !
Notre présentation sera illustrée d’un retour d’expérience concret.

Informations et inscription sur notre site www.homsys.com

Construire un tableau de bord rapidement avec BusinessObjects Dashboards 4.0

June 8th, 2011 No comments

La nouvelle version de Xcelsius, intitulée SAP BusinessObjects Dashboards, permet de créer rapidement des tableaux de bord alimentés par des univers ou des requêtes BW. Dans cette vidéo, Laurent ALLAIS, expert en solutions décisionnelles, montre la démarche de création d’un tableau de bord, de la mise en forme des éléments du tableau, l’alimentation jusqu’au partage dans le portail web.

Pour visualiser la vidéo, cliquez ici.

Lancement de SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.0

May 24th, 2011 2 comments

Pour fêter le lancement de la dernière génération de la suite SAP BusinessObjects Business Intelligence 4.0, SAP a organisé une soirée de prestige le 9 mai à Paris,  où Homsys était présente en tant que partenaire Gold.

SAP BusinessObjects BI 4.0 marque la première unification technologique de SAP et BO.

Voici les thèmes que SAP a abordés pendant cette soirée de présentation :

Mobilité : L’ensemble des outils SAP BusinessObjects BI 4.0 seront progressivement accessibles sur les plateformes mobiles (Ipad, Iphone, Google Phone, Galaxy Tab, Blackberry…) et permettront également de faire fonctionner des applications en réalité augmentée.

Qualité de données : Il est possible de donner une note de qualité aux données en suivant des critères tels que la fiabilité. Par exemple, en attribuant un format à une adresse : toutes les adresses ne correspondant pas à ce format seront considérées comme erronées. Il est également possible de voir le nombre de rapports affectés par une donnée de mauvaise qualité et procéder ensuite à un nettoyage.

Temps réel : SAP BusinessObjects BI 4.0 est prêt pour l’analyse en temps réel. En effet le calcul en mémoire a été multiplié par mille. Cela est rendu possible par le fait que SAP BusinessObjects BI 4.0 peut se connecter à HANA (appliance logicielle d’analyse en mémoire de SAP). La plateforme intègre donc la technologie “in-memory”.

Social : Les utilisateurs seront dorénavant capables de faire des analyses avancées sur les sentiments à partir de données provenant de réseaux sociaux ou de blogs. La solution permet donc une meilleure gestion des contenus non structurés.

Simplicité : L’utilisateur accède à tous ses modules (tableaux de bord, rapports…) via un portail unique et plus ergonomique. Par ailleurs, l’environnement collaboratif, notamment sur les univers, permet une expérience utilisateur harmonisée.

Univers multi-sources : Les méthodes de connexion aux sources de données ont été développées et l’intégration avec l’outil SAP BW est beaucoup plus forte. En effet, les cubes BW peuvent désormais être lus directement à partir des outils BusinessObjects. De même, tous les outils pourront se connecter aux univers, ce qui permettra aux utilisateurs de partager les mêmes informations. De nombreuses améliorations ont été apportées à l’utilisation des univers : connexion à des systèmes OLAP, travail collaboratif sur un univers, nouvelle interface graphique. Il sera possible de croiser les informations de plusieurs sources de données dans un même univers. Au cœur des solutions BusinessObjects figurent désormais les univers pour les données non-SAP, mais aussi les données SAP provenant de BW comme datawarehouse.

Cloud : Il a été brièvement question de la « BI On Demand », celle-ci sera désormais plus simple et plus puissante.

La conférence s’est achevée sur les innovations futures que SAP souhaite apporter à sa plateforme : elle devrait permettre l’affichage de rapports à partir d’une expression textuelle (“chiffre d’affaires France et Allemagne 2009″) et également d’effectuer une BI de plus en plus poussée sur des données non structurées (des emails par exemple).

SAP BusinessObjects 4.0 : Desktop Intelligence est-il de retour ?

March 30th, 2011 No comments
Sélection d'une source de données avec Interactive Analysis Desktop

Sélection d'une source de données avec Interactive Analysis Desktop

Desktop Intelligence (ou Deski) a été l’outil de reporting adhoc le plus répandu de BusinessObjects. Avec la sortie de XI, le message semblait clair : Deski disparaitra et ne sera plus maintenu au profit d’un nouvel outil 100% web, faisant partie du portail Infoview et reprenant les principales fonctionnalités de Deski. Cet outil recevait le nom de Webintelligence.

Pourtant, dans le même temps, un outil étrangement nommé « Webi rich client » était livré dans la panoplie des outils BO pour le poste client et pouvait semer le trouble dans les esprits : ce n’était plus Deski mais il était quasiment identique, totalement redéveloppé et installé sur le poste de travail…tout en gardant le nom de « webi ».

La communication de BusinessObjects sur ce sujet, qui mentionnait peu ce nouvel outil, a fini de convaincre que seule la plateforme web aurait un avenir dans les outils d’analyse. Le doute n’était plus permis. Avec la sortie de la version 4.0, on constate qu’il n’en est rien.
En effet, plusieurs outils sont toujours prévus pour fonctionner sur le poste client, connectés ou non à la plateforme BO : Dashboards (ex-Xcelsius), Crystal, Advanced Analysis (héritier de Voyager et de Business Explorer Analyzer), et Interactive Analysis Desktop (ex-Webi rich client).

Interactive Analysis Desktop est le descendant de Webi Rich Client. Il n’est plus positionné par rapport à son « grand frère » Webi, mais comme un outil répondant à des besoins propres. Il permet non seulement de créer des tableaux de bord en libre service, mais peut se connecter aussi bien aux univers, aux requêtes Bex, ou bien charger des fichiers Excel ou Texte locaux, ce que ne peut pas faire la version web.

Il est probable que les besoins de reporting adhoc seront comblés, pour la majorité des utilisateurs, par la version web. Mais pour les analystes, controleurs de gestion et utilisateurs avancés, la version Desktop sera beaucoup plus appropriée.

Ainsi, Deski n’est pas de retour. Il a bien disparu de l’offre de BusinessObjects, pour mieux renaitre dans un nouvel outil, plus performant et avec un nouveau nom plus explicite « Interactive Analysis Desktop ».

Vidéo montrant les possibilités de connexion vers un Univers et une requête Bex à partir de la version Desktop d’Interactive Analysis : Demo BO 4.0 Interactive Analysis desktop

Faut-il remplacer Business Explorer par Advanced Analysis ?

March 11th, 2011 No comments

Analysis, la solution d’analyse de SAP BusinessObjects

Advanced Analysis for Microsoft Excel

Advanced Analysis for Microsoft Excel

Parmi les différents besoins d’accès à l’information, l’analyse exploratoire (ou navigation multidimensionnelle) fut longtemps chez SAP assimilée à la Business Intelligence. Il s’agit de pouvoir afficher les indicateurs de manière agrégée et d’en connaître la décomposition au travers d’axes d’analyse. Par exemple, un Chiffre d’Affaires global sera décomposé par pays, région, ville puis magasin. Il pourra aussi bien l’être par client ou par article.

Le Business Explorer (Bex) Analyzer répond à ce besoin. Il est la solution native d’analyse et de reporting intégrée à SAP NetWeaver BW. Il est capable de restituer des données stockées dans le datawarehouse, puis d’en permettre l’analyse libre par les utilisateurs. Les requêtes, créées par l’outil « Bex Query Designer », se composent d’indicateurs et d’axes d’analyse avec une mise en forme proposée par défaut. A partir d’une même requête, il est possible de procéder à cette analyse directement dans Microsoft Excel et dans le portail Web SAP.

Conformément aux annonces de SAP, le Business Explorer Analyzer ne sera plus maintenu et sera remplacé par BusinessObjects Analysis. Appelé dans un premier temps « pioneer », il reprend les fonctionnalités du Bex Analyzer et de Voyager, l’ancien outil de navigation multidimensionnelle de BusinessObjects.

Pour les clients utilisateurs de SAP BW, la situation est maintenant claire. Le Bex n’étant plus maintenu, il s’agit de considérer Analysis comme outil de substitution. Mais le besoin est-il aussi bien couvert ?

Comparaison de BO Analysis et du Business Explorer Analyzer

Le Business Explorer avait progressivement eu le défaut de vouloir tout faire : l’analyse multidimensionnelle, les états formatés, le reporting ad-hoc, voire l’affichage graphique en tableau de bord (notamment avec le WAD). A contrario, BusinessObjects propose des outils dédiés à chaque type de besoin mais reposant sur une plateforme unique et des sources de données communes et contrôlées.

Advanced Analysis Web

Advanced Analysis Web

Que trouvons-nous de similaire entre BO Analysis et Business Explorer ?
Concernant la version pour Microsoft Excel, Analysis a repris les fonctionnalités à valeur ajoutée du Bex : navigation libre, graphiques, filtres présents sur la feuille, mode formule (permettant de déplacer tout élément du tableau n’importe où dans la feuille), alertes à l’affichage (« exceptions »), formules de calcul locales…

Les différences se trouvent tout d’abord dans l’interface utilisateur qui offre, avec Analysis, une bien meilleure prise en main pour l’analyse et la construction des tableaux. Pour ce qui est des sources de données, il peut aussi bien s’appuyer sur des Query Bex que sur des cubes MS SQL Server.

Pour le mode web, on retrouve l’essentiel des fonctionnalités du mode Excel, exceptées celles étant spécifiques à Excel (formules, cellules…). Par rapport au Bex Analyzer Web, la possibilité de créer de manière autonome de vrais tableaux de bord composés de plusieurs sources est une amélioration intéressante.

Faut-il utiliser BusinessObjects Analysis ?

Analysis couvre le besoin d’analyse de manière plus souple et plus ouverte que le Business Explorer. S’appuyant sur les requêtes du Query Designer pour les données de BW, il permet de tirer profit de l’existant sans remettre totalement en cause le fruit d’années de développements sur cette solution.

La fin de la maintenance du Bex Analyzer est sans aucun doute un élément important pour choisir de mettre en œuvre BO Analysis. De manière pragmatique, lors d’un projet de mise en œuvre d’Analysis, il est recommandé de créer des requêtes Bex ayant pour objectif de devenir des sources de données pour BusinessObjects, ce qui modifie la vocation du Query Designer et, par là, amène à revoir la définition de requêtes existantes.

Précisons que le Datawarehouse BW et le Query Designer seront, quant à eux, toujours développés et sont, plus que jamais, des outils indispensables au reporting pour les données issues de SAP.

Paradoxalement, le critère de choix qui nous paraît plus déterminant pour décider d’utiliser BusinessObjects Analysis ne tient pas dans cet outil. L’effort d’investissement de SAP n’a pas seulement consisté à créer un nouvel outil d’analyse, mais plutôt de compléter, intégrer et rationaliser la gamme de ses outils de Business Intelligence. En effet, avec la nouvelle version 4.0 de BusinessObjects, tous les outils sont désormais capables de lire directement des univers et des requêtes BW, et ont été adaptés pour ce faire : webintelligence (renommé Interactive Analysis) peut afficher de vraies hiérarchies issues de BW, Xcelsius (renommé Dashboards) peut alimenter ses éléments graphiques directement à partir de requêtes Bex ou des univers, etc…

En définitive, la question n’est pas de savoir si Analysis fait mieux que Business Explorer Analyzer (on vient de voir qu’il en reprenait les principales fonctionnalités), mais plutôt, si le Bex Analyzer suffit pour couvrir tous les besoins de l’entreprise. La vocation de la suite décisionnelle de BusinessObjects, complétée à présent par BO Analysis, a pour vocation de le faire de manière exhaustive et intégrée. C’est sans doute le message qu’attendaient les clients de SAP pour évaluer l’apport réel de BusinessObjects dans leur contexte.

Forum des solutions SAP BusinessObjects – 2010

November 8th, 2010 No comments

Homsys est partenaire du Forum des solutions SAP BusinessObjects, le 16 novembre à Paris : l’événement pour optimiser et approfondir les sujets relatifs à la mesure de la performance de votre entreprise autour des quatre solutions que sont :

  • la Business Intelligence (BI)
  • l’Enterprise Information Management (EIM)
  • l’Enterprise Performance Management (EPM)
  • la Gouvernance, la gestion des Risques et la Conformité réglementaire (GRC).

Au cours de cette journée :

  • Une conférence plénière avec des Dirigeants SAP
  • Des témoignages clients
  • Les tendances du marché et la stratégie SAP
  • Des démonstrations solutions…


Yves Cointrelle, directeur général Homsys animera une conférence sur le thème :
« Améliorer la qualité de donnée avec l’offre EIM de SAP »

En savoir plus et vous inscrire : http://www.forumssapbusinessobjects.com/index.php